Zbliża się okres połowy roku, to tradycyjnie czas, w którym spora część spółek kapitałowych w tym Spółek Akcyjnych przygotowuje się do odbycia zwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy, na którym dojdzie m.in. do zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych.
Obowiązek udostępnienia odpisu sprawozdania oraz opinii biegłego rewidenta
Członkowie zarządów Spółek powinni pamiętać, iż zwołanie walnego zgromadzenia nie jest ich jedynym obowiązkiem formalnym związanym z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego. Zgodnie bowiem z art. 395§4 kodeksu spółek handlowych (ksh) oraz art. 68 ustawy o rachunkowości, na 15 dni przed odbyciem walnego zgromadzenia należy na żądanie akcjonariuszy udostępnić zainteresowanym odpisy sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej oraz opinii biegłego rewidenta. Obowiązek udostępnienia w/w dokumentów bynajmniej nie oznacza obowiązku doręczania wszystkim akcjonariuszom kopii tych dokumentów. Danie zadość temu obowiązkowi może polegać np. na wyznaczeniu w siedzibie spółki odpowiedniego miejsca w którym zainteresowany będzie mógł skorzystać ze swojego prawa do uzyskania informacji o spółce w w/w zakresie.
W/w regulacja prawna nie jest jedyną, w której akcjonariusz może zasięgnąć informacji o spółce. Co prawda w spółce akcyjnej nie ma wzór spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wyselekcjonowanego katalogu uprawnień informacyjno-kontrolnych, jednakże istnieją słabsze mechanizmy statuujące uprawnienia akcjonariuszy do zasięgania informacji w w/w zakresie. Obok w/w obowiązku udostępnienia sprawozdania finansowego należy wskazać na: (i) dostęp do informacji o powstaniu i ustaniu stosunku dominacji wobec spółki (art.5 §2 ksh, §6 ust.4 – zapytanie koncernowe), (ii) prawo żądania informacji o spółce na walnym zgromadzeniu (art.428 ksh) czy (iii) dostęp do informacji zawartych w liście uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (art.407 §1 zd.3 ksh).
Piotr Proniewski, adwokat Kraków, czerwiec 2016 roku
Dodaj komentarz