Spółka akcyjna: informacje publikowane na stronie internetowej

Od 1 stycznia 2020 r. na spółki akcyjne nałożony został obowiązek prowadzenia strony internetowej. Zgodnie z treścią nowododanego art. 5 § 5 k.s.h. „Spółka akcyjna i spółka komandytowo-akcyjna prowadzą własne strony internetowe i zamieszczają także na tych stronach, w miejscach wydzielonych na komunikację z akcjonariuszami, wymagane przez prawo lub ich statuty ogłoszenia pochodzące od spółek.” W praktyce, miejsce wydzielone na komunikację z akcjonariuszami może przybrać postać osobnej podstrony zatytułowanej przykładowo „Dla Akcjonariuszy”.

Po pierwsze, przywołany powyżej przepis wymaga publikacji na stronie internetowej m.in. następujących ogłoszeń:
• ogłoszenia o niezarejestrowaniu spółki (art. 325 k.s.h.);
• ogłoszenia określające terminy i wysokości wpłat na akcje (art. 330 k.s.h.);
• ogłoszenia numerów unieważnionych akcji lub świadectw tymczasowych (art. 331 k.s.h.);
• ogłoszenia o złożeniu dokumentów akcji wobec zmiany ich treści (art. 358 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o umorzeniu akcji (art. 359 k.s.h.);
• ogłoszenia o wydaniu duplikatów dokumentów akcji (art. 357 k.s.h.);
• ogłoszenia o walnym zgromadzeniu wraz z porządkiem obrad (art. 402 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o istotnej zmianie przedmiotu działalności spółki (art. 416 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o squeeze out (art. 418 k.s.h.);
• ogłoszenia o subskrypcji akcji (art. 434 k.s.h.);
• ogłoszenia o niedojściu podwyższenia kapitału zakładowego do skutku (art. 438 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego (art. 456 k.s.h.).

Co więcej, spółka powinna publikować na swojej stronie internetowej także sprawozdania finansowe czy opinie biegłych rewidentów. Należy jednak pamiętać, że zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej nie zwalnia spółki z obowiązku publikacji tego ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, który wciąż stanowi obligatoryjne miejsce dla tego typu ogłoszeń.

Po drugie, w związku z dematerializacją akcji spółka ma obowiązek udostępniać na swojej stronie internetowej (w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami) informację o wezwaniu do złożenia dokumentów akcji przez okres nie krótszy niż 3 lata od dnia pierwszego wezwania.

Po trzecie, spółka akcyjna jest obowiązana zamieścić na swojej stronie internetowej (zob. art. 374 § 1 k.s.h.): (1) firmę spółki, jej siedzibę i adres; (2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru; (3) numer identyfikacji podatkowej (NIP); (4) wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym nakłada obowiązek zgłoszenia adresu strony internetowej spółki do KRS (zob. art. 47 ust. 1 ustawy o KRS).

Piotr Proniewski, adwokat Kraków, wrzesień 2020 roku