Zmiany w umowie zlecenie oraz umowie o świadczenie usług

Umowa zawarta bez zachowania formy pisemnej, elektronicznej bądź dokumentowej

Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, potwierdza przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Co istotne, przepisów tych nie stosujemy do pracowników tymczasowych! W stosunku do nich należy prowadzić ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Należy też zauważyć, że przepisy nie wprowadzają żadnych konkretnych wytycznych co do sposobu potwierdzania przepracowanych godzin, dając stronom pełną swobodę. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla zleceniodawcy będzie uzyskiwanie takich potwierdzeń liczby przepracowanych godzin w formie papierowej – czasem wystarczy lista obecności, w której wskazuje się kiedy dokładnie jaki pracownik przyszedł do pracy, a następnie – na koniec dnia – liczbę przepracowanych godzin.
W ten sposób powstanie taka „mała ewidencja godzin”, dzięki której będzie można określić czy pracownik otrzymał minimalną stawkę godzinową przewidzianą przez ustawę.

Piotr Proniewski, adwokat Kraków, styczeń 2017 roku