Wydanie świadectwa pracy

Zgodnie z art. 97 § 1 kodeksu pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Niemniej jednak jeżeli pracownik kontynuuje zatrudnienie u tego samego pracodawcy na podstawie umów terminowych tj.:

• umowy o pracę na okres próbny,
• umowy o pracę na czas określony,
• umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy

to wówczas pracodawca obowiązany jest wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia umów zawartych w okresie 24 miesięcy.  Rozpoczęcie biegu tego okresu wskazuje się na dzień zawarcia pierwszej umowy terminowej. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę.

W kontekście paragrafu pierwszego art. 97 k.p. istotne jest też ustalenie jaki termin oznacza niezwłoczne wydanie pracownikowi świadectwa pracy. Odpowiedź na to pytanie możemy znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 282), gdzie w § 2 ust. 1 – 2 wskazano, że pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób. Zauważyć jednak należy, że pracodawca powinien mieć przygotowane takie świadectwo już w dniu ustania stosunku pracy.