Jak długo trwa przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ?

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością możliwe jest co najmniej na trzy sposoby/tryby. Jednym z tych sposobów jest tak zwane pełne przekształcenie w trybie kodeksu spółek handlowych.

Chodzi tu zatem o przekształcenie dokonywane w oparciu o procedurę przekształcenia uregulowaną w przepisach kodeksu spółek handlowych.

Mankamentem tej formy przekształcenia  jednoosobowej działalności gospodarczej jest jej czasochłonność. Okres jaki trwa przekształcenie bywa zaś nierzadko głównym czynnikiem jaki determinuje decyzję przedsiębiorcy dotyczącą modelu w jakim przekształci on swoją firmę w sp. z o.o.

Przekształcenie w uproszczeniu obejmuje dwa etapy. Etap przygotowawczy – w trakcie którego przygotowywane są dokumenty finansowe i prawne dotyczące przekształcenia, oraz etap rejestracyjny – w trakcie którego w oparciu o uprzednio przygotowane dokumenty poprzez  proces badania dokumentacji przez biegłego dochodzimy do rejestracji sp. z o.o.

Przeciętnie okres przekształcenia obejmujący w/w 2 etapy wynosi 5-6 msc. W mojej opinii można próbować ten okres skrócić do 8-12 tygodni. Wymaga to jednak wyjątkowej dyscypliny ze strony przedsiębiorcy i maksymalnego zaangażowania oraz wykorzystania pewnych czynników, które mogą wspomóc i przyspieszyć cały proces. Te czynnik to w mojej opinii w szczególności:

1. Zaangażowanie w proces zawodowego prawnika – adwokata lub radcy – znającego się na problematyce przekształceń spółek

Dzięki zaangażowaniu specjalisty mamy pewność iż dokumentacja na etapie przygotowawczym będzie opracowana w sposób wykluczający ryzyko braków lub błędów zaś etap rejestracyjny będzie przeprowadzony w najszybszy możliwy sposób bez ryzyka zwrotu wniosku (każdy kto kiedykolwiek miał kontakt z KRS zapewne wiej jak nietrudno o błąd w formularzach, które mogą wydłużyć rejestrację nawet o kilka tygodni).

2. Zaangażowanie w proces przekształcenia biegłego rewidenta (będącego zarazem biegłym sądowym)

Rolą biegłego będzie wsparcie przedsiębiorcy (w szczególności księgowości – zewnętrznej lub własnej) w należytym przygotowaniu dokumentacji finansowej we współpracy z prawnikiem. Następnie przedsiębiorca może zawnioskować do sądu by sąd właśnie tego biegłego wyznaczył do badania dokumentacji związanej z przekształceniem. Dzięki temu mamy pewność iż dokumentacja w sposób szybki (w zasadzie z dnia na dzień) będzie pozytywnie zaopiniowana przez biegłego.

Nasza Kancelaria współpracuje z biegłymi rewidentami będącymi zarazem biegłymi sądowymi; zastosowanie w/w mechanizmu jest sprawdzonym sposobem na znaczne przyspieszenie procesu przekształcenia; nieocenioną korzyścią takiego mechanizmu jest też wzrost bezpieczeństwa całego projektu.