Ustawowy obowiązek prowadzenia strony internetowej
Od 1 stycznia 2020 r. na spółki akcyjne nałożony został obowiązek prowadzenia strony internetowej. Zgodnie z treścią nowododanego art. 5 § 5 k.s.h. „Spółka akcyjna i spółka komandytowo-akcyjna prowadzą własne strony internetowe i zamieszczają także na tych stronach, w miejscach wydzielonych na komunikację z akcjonariuszami, wymagane przez prawo lub ich statuty ogłoszenia pochodzące od spółek.” W praktyce, miejsce wydzielone na komunikację z akcjonariuszami może przybrać postać osobnej podstrony zatytułowanej przykładowo „Dla Akcjonariuszy”.
Po pierwsze, przywołany powyżej przepis wymaga publikacji na stronie internetowej m.in. następujących ogłoszeń:
• ogłoszenia o niezarejestrowaniu spółki (art. 325 k.s.h.);
• ogłoszenia określające terminy i wysokości wpłat na akcje (art. 330 k.s.h.);
• ogłoszenia numerów unieważnionych akcji lub świadectw tymczasowych (art. 331 k.s.h.);
• ogłoszenia o złożeniu dokumentów akcji wobec zmiany ich treści (art. 358 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o umorzeniu akcji (art. 359 k.s.h.);
• ogłoszenia o wydaniu duplikatów dokumentów akcji (art. 357 k.s.h.);
• ogłoszenia o walnym zgromadzeniu wraz z porządkiem obrad (art. 402 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o istotnej zmianie przedmiotu działalności spółki (art. 416 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o squeeze out (art. 418 k.s.h.);
• ogłoszenia o subskrypcji akcji (art. 434 k.s.h.);
• ogłoszenia o niedojściu podwyższenia kapitału zakładowego do skutku (art. 438 k.s.h.);
• ogłoszenia uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego (art. 456 k.s.h.).
•
Co więcej, spółka powinna publikować na swojej stronie internetowej także sprawozdania finansowe czy opinie biegłych rewidentów. Należy jednak pamiętać, że zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej nie zwalnia spółki z obowiązku publikacji tego ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, który wciąż stanowi obligatoryjne miejsce dla tego typu ogłoszeń.
Po drugie, w związku z dematerializacją akcji spółka ma obowiązek udostępniać na swojej stronie internetowej (w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami) informację o wezwaniu do złożenia dokumentów akcji przez okres nie krótszy niż 3 lata od dnia pierwszego wezwania.
Po trzecie, spółka akcyjna jest obowiązana zamieścić na swojej stronie internetowej (zob. art. 374 § 1 k.s.h.): (1) firmę spółki, jej siedzibę i adres; (2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru; (3) numer identyfikacji podatkowej (NIP); (4) wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.
Zgłoszenie adresu strony internetowej do KRS
Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym nakłada obowiązek zgłoszenia adresu strony internetowej spółki do KRS (zob. art. 47 ust. 1 ustawy o KRS).
Piotr Proniewski, adwokat Kraków, wrzesień 2020 roku
Dodaj komentarz