Dobór odpowiedniej formy prawnej ma istotne znaczenie z punktu widzenia osiągnięcia sukcesu w planowanym przedsięwzięciu gospodarczym. Wybór formy prawnej powinien być uzależniony nie tylko od aspektów fiskalno-podatkowych, ale także od kwestii organizacyjno-korporacyjnych, ryzyk oraz planów rozwojowych. Mając to na uwadze, warto rozważyć zmianę formy prawnej ze spółki jawnej na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o.
Na wstępie należy pamiętać, że przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – dokonywane w trybie pełnym, zgodnie z Kodeksem spółek handlowych – odbywa się na zasadzie pełnej kontynuacji. Spółka z o.o. po przekształceniu będzie posiadała ten sam numer NIP co spółka jawna. Nie będzie potrzeby zawierania aneksów do istniejących umów itp.
Uproszczenie procesu przekształcenia
Warto również wspomnieć, że proces przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. jest obecnie znacząco uproszczony. Nie jest wymagana opinia biegłego rewidenta, a odpowiednia realizacja procedury pozwala na skorzystanie z szeregu uproszczeń. Dzięki temu dobrze zaplanowany proces przekształcenia może przebiec szybko i sprawnie – a przez to także bez zbędnych kosztów.
Czynniki ryzyka
Jednym z głównych czynników, dla których przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o., jest czynnik ryzyka. Wspólnik spółki jawnej odpowiada całym swoim prywatnym majątkiem za zobowiązania spółki. Tymczasem wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nigdy nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki (jeżeli wspólnik jest zarazem członkiem zarządu swojej spółki – to z tego tytułu w stricte określonych okolicznościach może ponosić odpowiedzialność za zobowiązania spółki).
Opcje rozwojowe
Spółka z o.o. daje szereg opcji rozwojowych w przypadku, gdy rozwój spółki zamierzamy oprzeć o finansowanie pozyskiwane przez inwestorów. O wiele łatwiej i elastyczniej jest nam dopuścić inwestora do spółki z o.o. niż do spółki jawnej. Mamy w tym zakresie także wiele przydatnych instytucji regulujących współpracę z inwestorem (opcje, odkup, lockup, zakazy konkurencji, klauzule wyłączności itp.).
Łatwość sprzedaży firmy
Kolejnym atutem przekształcenia w spółkę z o.o. jest potencjalna łatwość sprzedaży firmy. O wiele łatwiej jest sprzedać udziały w spółce z o.o. niż przedsiębiorstwo spółki jawnej.
Sukcesja firmy
Wiele osób decyduje się na przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. także z obawy na skutki śmierci wspólnika, albowiem śmierć wspólnika spółki jawnej co do zasady powoduje rozwiązanie tej spółki. Tymczasem śmierć wspólnika spółki z o.o. jest co do zasady obojętna dla bytu prawnego spółki. Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. jest dlatego procedowane w ramach procesu sukcesji w firmie; pozwala na zagwarantowanie bytu firmy, ale także ew. rozdzielenie udziałów pomiędzy sukcesorów aktywnych (którzy będą dalej prowadzić działalność operacyjną w spółce) i pasywnych, dla których udziały będą jedynie elementem partycypacji w zyskach spółki.
Aspekty fiskalno-podatkowe
W końcu, jednym z kluczowych motywatorów do przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością są aspekty fiskalno-podatkowe. Warto wspomnieć chociażby o następujących zaletach:
- brak składki ZUS od wspólnika,
- możliwość rozliczenia się w ramach tzw. „estońskiego CIT-u”,
- objęcie spółki pełną księgowością (co dla niektórych może być wadą, ale dla wielu jest zaletą, umożliwiającą lepsze możliwości kontroli finansów i sytuacji finansowej).
Piotr Proniewski, adwokat Kraków
Lipiec 2024r.
Dodaj komentarz