Umowy zawierane przez spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne z ich członkami zarządu podlegają szczególnym wymogom prawnym w zakresie reprezentacji spółki w takich czynnościach.
Sposób reprezentacji w spółce z o.o.
Zgodnie z art.210 kodeksu spółek handlowych (ksh) w umowach zawieranych pomiędzy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, a członkiem zarządu tej spółki, spółkę reprezentuje pełnomocnik powołany na mocy uchwały zgromadzenia wspólników lub rada nadzorca.
Sposób reprezentacji w spółce akcyjnej
Zgodnie z art. 379 ksh w umowach zawieranych pomiędzy spółką akcyjną, a członkiem zarządu tej spółki, spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia.
Rodzaj pełnomocnictwa
Należy tu także pamiętać o treści art. 98 kodeksu cywilnego który determinuje typ pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo – także to o którym mowa w art. 210 i art. 279 ksh – może być ogólne, rodzajowe lub szczegółowe. Do czynności przekraczających zwykły zarząd konieczne będzie pełnomocnictwo rodzajowe, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa szczególnego.
Wymogi wynikające za art. 210 ksh oraz art. 379 ksh są generalne i nie przewidują wyjątków zależnych od rodzaju czynności. Przewidziany w tych przepisach sposób reprezentacji dotyczy zarówno umów związanych z działalnością spółki (np. umowa o pracę, kontrakt managerski), ale także innych (np. umową sprzedaży/zakupu samochodu od członka zarządu, umowa o wykonanie określonego dzieła itp.).
Pewne wątpliwości mogą nasunąć się w sytuacji, gdy umowa ze strony spółki ma być zawierana przez radę nadzorczą. Kto wówczas fizycznie powinien zawrzeć tę umowę; wszyscy członkowie, przewodniczący rady?
Otóż o ile brak jest regulaminu rady nadzorczej lub specjalnej uchwały rady nadzorczej wskazującej przewodniczącego rady lub innego jej członka jako osobę reprezentującą radę – wówczas wszyscy członkowie rady powinni podpisać daną umowę. Może to być jednak dość kłopotliwe, dlatego w praktyce w takiej sytuacji często rady nadzorcze podejmują stosowne uchwały na mocy której wyrażają zgodę na zawarcie danej umowy z członkiem rady nadzorczej upoważniają konkretnego członka rady do zawarcia tej umowy.
Piotr Proniewski, adwokat Kraków, maj 2016 roku
Dodaj komentarz